Τι θα μάθεις
- Να εξηγείς τη χρησιμότητα της ανάλυσης εργασίας.
- Να διακρίνεις το γενικό από το ειδικό περίγραμμα θέσης εργασίας.
- Να περιγράφεις τις μεθόδους αναδιοργάνωσης εργασίας (job enlargement, enrichment, rotation).
Ανάλυση εργασίας (job analysis)
- Ορισμός**: Συστηματική συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις απαιτούμενες δεξιότητες και το πλαίσιο μιας θέσης εργασίας.
- Χρησιμοποιείται κυρίως για τον σχεδιασμό προσλήψεων, την αξιολόγηση, την εκπαίδευση και την ανάπτυξη.
- Παράγει δεδομένα για τα περιγράμματα θέσεων.
Γενικό περίγραμμα θέσης εργασίας
- Περιγράφει τη θέση σε στρατηγικό επίπεδο: σκοπό, ρόλο, βασικές αρμοδιότητες, ένταξη στην οργανωτική δομή.
- Πρωταρχικός σκοπός: η αποτύπωση του ρόλου και της θέσης στον οργανισμό.
- Διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στη σύνδεση της θέσης με τους στρατηγικούς στόχους και στον προγραμματισμό.
Ειδικό περίγραμμα θέσης εργασίας
- Καταγράφει με λεπτομέρεια τα επιμέρους καθήκοντα, τις απαιτούμενες γνώσεις/δεξιότητες, τα κριτήρια επιτυχίας και τις προϋποθέσεις πρόσβασης.
- Χρησιμοποιείται ως βάση για την επιλογή, την αξιολόγηση και την εκπαίδευση.
Τεχνικές αναδιοργάνωσης εργασίας
- Διεύρυνση θέσης (job enlargement)**: αύξηση του αριθμού των καθηκόντων στο ίδιο επίπεδο.
- Εμπλουτισμός θέσης (job enrichment)**: ενίσχυση του περιεχομένου της εργασίας με περισσότερη ευθύνη και αυτονομία.
- Εναλλαγή θέσεων (job rotation)**: αποσκοπεί στη μείωση της μονοτονίας και στην ανάπτυξη δεξιοτήτων μέσω της κυκλικής μετακίνησης μεταξύ θέσεων.
Σημαντικά σημεία
- Τα περιγράμματα θέσεων αποτελούν εργαλεία σχεδιασμού και όχι μόνο περιγραφής.
- Η ανάλυση εργασίας προηγείται κάθε προγραμματισμού ΔΑΔ.
Τι να θυμάσαι
- Η ανάλυση εργασίας συλλέγει πληροφορίες για καθήκοντα και δεξιότητες.
- Το γενικό περίγραμμα περιγράφει τον ρόλο της θέσης σε στρατηγικό επίπεδο.
- Το ειδικό περίγραμμα καταγράφει λεπτομερώς τα καθήκοντα και τα προσόντα.
- Η διεύρυνση θέσης αυξάνει τον αριθμό καθηκόντων.
- Ο εμπλουτισμός θέσης προσθέτει ευθύνη και αυτονομία.
- Η εναλλαγή θέσεων μειώνει τη μονοτονία.
Σύντομη ανακεφαλαίωση
Η ανάλυση και τα περιγράμματα θέσεων εργασίας αποτελούν θεμέλιο για κάθε λειτουργία ΔΑΔ. Οι τεχνικές αναδιοργάνωσης ενισχύουν την ποιότητα της εργασίας και την ανάπτυξη των εργαζομένων.
Γρήγορος έλεγχος
Απάντησε νοερά και άνοιξε την απάντηση για επιβεβαίωση.
1. Σε τι χρησιμοποιείται κυρίως η ανάλυση εργασίας;
Στον σχεδιασμό προσλήψεων, αξιολόγησης και εκπαίδευσης.
2. Τι περιγράφει το γενικό περίγραμμα θέσης;
Τον σκοπό, τον ρόλο και τη θέση στην οργανωτική δομή.
3. Τι είναι η εναλλαγή θέσεων εργασίας;
Η κυκλική μετακίνηση μεταξύ θέσεων για μείωση μονοτονίας και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
Ολοκλήρωσες το κεφάλαιο;
Σήμανέ το αφού διαβάσεις τη θεωρία και κάνεις τον σύντομο αυτοέλεγχο. Το προσωπικό πλάνο θα περάσει στο επόμενο βήμα.