Τι θα μάθεις
- Να απαριθμείς τις επτά αρχές του άρθρου 5.
- Να εξηγείς την ελαχιστοποίηση και τη λογοδοσία.
- Να εφαρμόζεις τις αρχές σε πρακτικά παραδείγματα.
Οι επτά αρχές
- Νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια.
- Περιορισμός του σκοπού.
- Ελαχιστοποίηση των δεδομένων.
- Ακρίβεια.
- Περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης.
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα.
- Λογοδοσία.
Ελαχιστοποίηση και αποθήκευση
Ορισμός: Ελαχιστοποίηση
Τα δεδομένα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και περιορισμένα σε ό,τι είναι αναγκαίο για τον σκοπό.
Ορισμός: Περιορισμός αποθήκευσης
Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για το αναγκαίο χρονικό διάστημα. Μετά την ολοκλήρωση του σκοπού διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
Λογοδοσία και τεκμηρίωση
Η λογοδοσία (accountability) απαιτεί ο υπεύθυνος επεξεργασίας να αποδεικνύει τη συμμόρφωσή του με τις αρχές. Η τεκμηρίωση γίνεται με αρχεία δραστηριοτήτων, πολιτικές, εκτιμήσεις αντικτύπου και εσωτερικές διαδικασίες.
Σημαντικά σημεία
- Οι αρχές εφαρμόζονται σωρευτικά.
- Η λογοδοσία απαιτεί αποδεικτικά τεκμήρια.
Τι να θυμάσαι
- Νομιμότητα + διαφάνεια.
- Περιορισμός σκοπού και χρόνου.
- Ελαχιστοποίηση.
- Ακρίβεια.
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα.
- Λογοδοσία.
Σύντομη ανακεφαλαίωση
Επτά αρχές ορίζουν τη συμπεριφορά του υπευθύνου και του εκτελούντος. Η ελαχιστοποίηση εμποδίζει την υπερσυλλογή, ενώ η λογοδοσία απαιτεί τεκμηρίωση κάθε απόφασης.
Γρήγορος έλεγχος
Απάντησε νοερά και άνοιξε την απάντηση για επιβεβαίωση.
1. Ποια αρχή περιορίζει τη συλλογή στα αναγκαία δεδομένα;
Η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.
2. Τι προσθέτει η αρχή της λογοδοσίας;
Την υποχρέωση του υπευθύνου να αποδεικνύει τη συμμόρφωση.
3. Πώς διασφαλίζεται ο περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης;
Με προκαθορισμένες προθεσμίες διατήρησης και διαγραφής μετά την ολοκλήρωση του σκοπού.
Ολοκλήρωσες το κεφάλαιο;
Σήμανέ το αφού διαβάσεις τη θεωρία και κάνεις τον σύντομο αυτοέλεγχο. Το προσωπικό πλάνο θα περάσει στο επόμενο βήμα.